Versanddokumente

Versandschein (HAWB = HouseAirWayBill)

Der Versandschein (HAWB) begleitet Ihre Sendung und enthält alle Versandinformationen: Absender, Empfänger, Stückzahl, Gewicht, Inhalt, Wert, ... - und die Versandscheinnummer. Mit der Versandscheinnummer können Sie jederzeit Informationen über den aktuellen Status Ihrer Sendung erfahren: entweder in der online Sendungsverfolgung oder beim Kundenservice.

Inhalt: innerhalb der EU ist es nicht nötig den Inhalt einer Sendung anzugeben; außerhalb müssen Sie deklarieren, ob es sich um eine Dokumentensendung oder um eine Warensendung handelt. Bitte geben Sie auch eine kurze Beschreibung des Inhaltes an.

Empfängerdaten: Bitte machen Sie genaue und detaillierte Angaben. Geben Sie auch eine Telefonnummer und eine Email-Adresse des Empfängers an. Diese Daten werden ausschließlich für zustellungstechnische Belange verwendet. Keine Zustellung an Postfächer (P.O.Box) möglich außer in einigen Ländern des Nahen Osten sofern eine Telefonnummer angegeben ist. Bitte füllen Sie den Versandschein aus, drucken ihn (automatisch in 6-facher Ausfertigung) aus und legen ihn der Sendung bei.

Registrierte Kunden können Ihre Daten speichern und Adressbücher anlegen und somit Versandscheine (HAWBs) online erstellen und ausdrucken.

Proformarechnung

Sie schicken eine Warensendung ins EU-Ausland? Vergessen Sie nicht eine Proformarechnung für die Zollabwicklung beizulegen. Jede Warensendung wird zolltechnisch behandelt. Zollabgaben müssen meist ab einem Wert von rund € 20,- bezahlt werden. Diese Zollabgaben bestehen aus Zollgebühren und Einfuhrumsatzsteuer, die je nach Versandart vom Absender oder Empfänger beglichen werden. Achtung! Jedes Land hat unterschiedliche Beträge festgelegt ab denen Zollabgaben verrechnet werden. Unser Kundendienst informiert Sie gerne über Zollabgaben der Destinationsländer Ihrer Warensendung.

Nicht nur Firmen, sondern auch Privatpersonen müssen eine Proformarechnung für Warensendungen ins EU-Ausland beilegen. Eine Proformarechnung ist eine nicht kommerzielle Rechnung; eine Rechnung, die nicht buchhalterisch erfasst wird und keine Mehrwertssteuer auspreist. Proformarechnungen werden auch für Muster-ohne-Wert-Sendungen mit einem Rechnungsbetrag von € 0,- benötigt. Als Ware gelten auch CD-Roms, DVDs, Disketten, Zeitungen in größerem Umfang, Werbematerial wie Broschüren, Fotos, Videokassetten.

Packliste

Sie senden mehrere Waren ins EU-Ausland? Dann legen Sie bitte eine Aufstellung aller Waren in Form einer Packliste bei. Die Packliste ist eine einfache Liste, die die Anzahl und den Inhalt der Waren übersichtlich auflistet.

Kostenübernahmebestätigung

Der Empfänger Ihrer Sendung soll den Versand bezahlen. In diesem Fall benötigen wir eine schriftliche Kostenübernahmebestätigung des Empfängers. Bitte ausfüllen und unterschrieben der Sendung beilegen.

Für Sendungen in die USA

1. Videodeklaration (Versanderklärung für Videobänder in die USA) Sie verschicken ein Videoband in die USA? Bitte füllen Sie die „video declaration“ aus und bestätigen Sie, dass die Inhalte des Videos nicht gewaltverherrlichend sind oder zu Gewalt- oder Terrorakten auffordern.

2. Nahrungsmitteldeklaration („FDA“ Erklärung für die U.S. Food and Drug Administration) Alle nicht US-amerikanischen Einrichtungen, die Nahrungsmittel für Mensch oder Tier herstellen, (weiter-)verarbeiten, verpacken oder lagern und diese in die USA gelangen, müssen bei der US Food and Drug Administration (FDA) gemeldet sein. Auch der Transit von Nahrungsmitteln durch die USA muss der FDA gemeldet werden. Wenn Sie wollen, dass town to town die Vorabmeldung durchführt, füllen Sie bitte das FDA-Formular aus. Sollten Sie bereits die FDA Prior Notice erstellt haben, dann geben Sie bitte die Bestätigungsnummer für jedes einzelne Nahrungsmittel auf dem Versandschein (HAWB) an.


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